La actividad estuvo encabezada por Raúl Guillermo Flores, Psicólogo que ha dictado varios Cursos y Seminarios en Gerencia, Dinámica de Grupos y Programación Neurolingüística, quien orientó a todos los participantes de manera individual y bajo dinámicas grupales.
La exposición comenzó involucrando a todos los presentes, quienes mediante una pequeña presentación oral, expusieron los motivos por los que se les dificulta presentarse ante una audiencia; el miedo escénico, lograr captar atención del público, motivar y proyección de voz fueron algunos de los más comunes.
En relación al miedo escénico, el ponente acotó que la mejor manera de aplacarlo es reconociéndolo internamente, encontrar los motivos y explicarlo, enfocarse en lograr una buena respiración, y sonreír a la audiencia.
A continuación se explicó que una presentación efectiva debe ser un proceso dinámico de aprendizaje, el cual busca facilitar la conexión con nuevas ideas y personas.
Los errores más frecuentes al momento de realizar una presentación oral se enumeraron de la siguiente manera:
1. Pasarse del tiempo asignado para exponer
2. Mirar un punto fijo al comunicarse con la audiencia
3. No involucrar al público mediante preguntas o actividades
4. Tratar de decir toda la información sin un apoyo visual
5. Hablar de muchas cosas y no profundizar en ninguna
Durante la ponencia se hizo énfasis en la importancia de controlar el tiempo de la presentación, y se indicó que la introducción y la conclusión no deben duras más del 10 % del tiempo asignado, mientras que el resto debe corresponder al cuerpo de la exposición. Si existieran varios temas a tratar, deben segmentarse.
Para finalizar, Raúl Guillermo Flores utilizó un lema: Presente poco y preséntelo bien.
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